Als Partner für bankfachliche Beratung und Software-Entwicklung sind wir auf die digitale Transformation unserer Kunden aus den Bereichen Finanzen, Versicherungen und Industrie spezialisiert. Unsere rund 700 Talente in Deutschland entwickeln mit modernsten Technologien nachhaltige Lösungen.

Hast du Spaß daran, Prozesse zu verbessern, neue IT-Tools zu testen und Projekte zu leiten? Denkst du strategisch und behältst gerne den Überblick? Bist du außerdem gut darin, administrative Tätigkeiten auszuüben, Arbeitsabläufe zu analysieren und dich mit Kollegen und Kolleginnen abzustimmen, um einen durchgängigen Projekterfolg und effiziente Abläufe voranzutreiben und zu gewährleisten? 

Dann schließ dich unserem Team in der Firmenzentrale als Operations Manager für die globale Marketing & Communications (MarComs) Abteilung an. Wir sind die zentrale Gruppenfunktion, die 20 Ländern und der Firmenleitung mit Strategien, Prozessen und Projektimplementierung tatkräftig zur Seite steht. Du wirst mit unseren Kolleginnen und Kollegen weltweit zusammenarbeiten, um unsere internen MarCom Projekte und Prozesse mitzugestalten, zu verwalten und voranzutreiben.   

Deine Aufgaben 

Prozesse

• Definition, Verwaltung und Verbesserung der Prozesse in Group MarComs 

• Arbeit an der globalen Harmonisierung von Arbeitsabläufen, Genehmigungsprozessen und Dokumentationen, Erarbeitung von Guidelines und Templates 

Projekte

• Unterstützung bei diversen Projekten in Form von Projektmanagement und Leitung eigener Projekte
• Neu-Konzeption und Pflege unseres Dokumentenmanagements in Microsoft Teams 
• Prüfung und Einführung neuer IT-Tools für MarComs 
• KPI & Performance Report,Sicherstellung einer einheitlichen und aussagekräftigen Berichterstattung und strategischer Metriken über alle Funktionen hinweg
• Koordination, Durchführung und Moderation unseres internen MarComs Onboardings 

Team Support

• Unterstützung anderer betrieblicher Anforderungen innerhalb von MarComs
• Planung und Umsetzung von Workshops, Erstellung von Präsentationen sowie Aufsetzen und Moderation globaler Meetings, Pflege Group MarComs Bereich im Intranet 
• Data Privacy Officer für die Funktion Group MarComs 
• Administrative Unterstützung der Kollegen, die Marketing und Kommunikation von der inhaltlichen und Kampagnenseite umsetzen 

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Controlling / Projektmanagement / Marketing oder gleichwertige Ausbildung 
• mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in einem multinationalen Arbeitsumfeld 
• Rasche Auffassungsgabe, technische Affinität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamplayer in einem globalen Team 
• Strukturiert, beharrlich, detailgenau und ein hohes Maß an Eigenmotivation 
• Fähigkeit in einem agilen Umfeld mit wechselnden Strukturen und Schwerpunkten sowie über Managementebenen und Länder hinweg zu arbeiten 
• Erfahrung im professionellen Projektmanagement und Verständnis für die Funktion der Marketing-Kommunikation sowie das Zusammenspiel der Content-Kanäle 
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, Power BI, Datawarehouse, Workflow und Content Management Systemen (z.B. Papirfly, Frontify, etc.)  
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten: Bei uns kannst Du Job, Uni und Freizeit optimal vereinen und deinen Arbeitstag nach deinen individuellen Bedürfnissen gestalten.
• Homeoffice/ mobiles Arbeiten: Egal, ob aus dem Büro oder von einem anderen Ort – mobiles Arbeiten gehört für uns zum Alltag und ist nach Absprache deutschlandweit möglich.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: lerne von unseren erfahrenen KollegInnen und arbeite gleichzeitig an eigenverantwortlichen Projekten.
• Mindset: Open Door, Teamspirit und flache Hierarchien sind im #teamgft kein Buzzwords sondern gelebte Praxis.
• Technisches Equipment: Wir stellen Dir einen Laptop und das weitere technische Equipment zur Verfügung, damit Du flexibel und ortsungebunden arbeiten kannst.

Dein Kontakt 
Talent Acquisition

Deine Ansprechpartnerin für erste Fragen
Franziska Möller

+49 175 1975363