Big enough to deliver, small enough to care.  

GFT gestaltet die Zukunft – werde ein Teil davon! Wir treiben die digitale Transformation führender Finanzinstitute weltweit voran und bieten auch in anderen spannenden Branchen wie Industrie und Versicherung wegweisende Technologien und Innovation an. Von Cloud Engineering über Künstliche Intelligenz bis hin zu Internet of Things und Blockchain für Industrie 4.0.  

Wir bieten die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns, kombiniert mit den Vorzügen eines Mittelständlers. Solide finanziert, seit über 30 Jahren in Familienhand und immer unsere einzelnen Mitarbeiter/innen im Blick. Gleichzeitig bieten wir ein sehr internationales Umfeld, die Möglichkeit im Ausland zu arbeiten und das Knowhow von über 12.000 Kolleginnen und Kollegen. Werteorientiertes und gemeinschaftliches Arbeiten sind für uns keine Phrasen, sondern gelebte Praxis. Dies verbindet unsere Mitarbeiter/innen weltweit und legt den Grundstein für unsere erfolgreiche Arbeit und ein einmaliges Wir-Gefühl. 

Wir setzen alles daran, uns gemeinsam mit dir weiterzuentwickeln, um noch besser zu werden! Unser motiviertes Team freut sich auf dich und deine Erfahrung als Legal und Board Operations Manager (m/w/d)! 

Zielsetzung der Position:

Die Unterstützung der weltweit agierenden Rechtsabteilung bei der Planung und Steuerung ihrer Arbeitsabläufe sowie bei der Betreuung des Verwaltungsrats. In dieser Rolle hast Du Gelegenheit, Prozess- und  Projektmanagement-Know-how einzubringen und zu erwerben, aber auch inhaltlich zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

• Aufbau, Einführung und Entwicklung effektiver Legal Operations-Prozesse auf Gruppenebene sowie deren Verbesserung durch Standardisierung und Automatisierung
• Einführung und Management von Legal-Tech-Tools zur Verbesserung der Produktivität (z.B. eines Contract-Management Tools)
• Wissensmanagement
• Unterstützung des Leiters Recht in allen operativen und strategischen Belangen
• Organisation (einschließlich Logistik) der Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit den beteiligten Unternehmensbereichen und externen Beratern
• Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen einschließlich der Verteilung von Dokumenten (mit Qualitätskontrolle) an die Teilnehmer und deren Ablage
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für den Verwaltungsrat und seine Ausschüsse
• Unterstützung des Board Secretary bei der Erledigung sonstiger Aufgaben für den Verwaltungsrat
• Das bringst Du mit
• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss
• Kenntnisse in der Bedarfsanalyse, Geschäftsprozessanalyse und Projektmanagement, Kenntnisse über marktübliche Standardsoftware
• Ein sehr gutes analytisches Denkvermögen und eine Offenheit und Interesse an Technologie zählen zu Deinen Stärken
• Dein Schlüssel für eine gute Zusammenarbeit ist Deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und klare Lösungsorientierung
• Dein Profil runden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ab
   

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitszeiten: Um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren, kannst Du deinen Arbeitstag nach deinen individuellen Bedürfnissen gestalten. Profitiere darüber hinaus von individuellen Teilzeitmodellen, Workation und Sabbaticals.
Homeoffice: Egal, ob aus dem Büro oder von einem anderen Ort – mobiles Arbeiten gehört für uns zum Alltag.
Mindset: Open Door, Teamspirit und flache Hierarchien sind im #teamGFT kein Buzzwords sondern gelebte Praxis.
12.000 Talente weltweit: Profitiere von dem globalen Austausch mit Expert*innen aus über 20 Ländern auf deinem Gebiet.
Neueste Technologien: Durch die Arbeit mit international führenden Konzernen und den Einsatz interdisziplinärer Teams arbeiten wir am Puls der Zeit und setzen uns ständig mit den neuesten Methoden und Technologien auseinander.

Wir bitten Personalberatungen und -dienstleister ausdrücklich darum, uns keine Profile zuzusenden.