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Executive Assistant

Date:  Sep 15, 2022
Milano
Company:  GFT Technologies SE

Hai voglia di misurarti con la Direzione Aziendale, e lavorare a stretto contatto con CEO e l’Executive Committee? Apriamo la selezione per un/a Executive Assistant le cui principali mansioni saranno:  

  • Organizzazione di appuntamenti e della gestione interna del lavoro, sia del CEO che dell Executive Commitee 
  • Gestione agenda del CEO (appuntamenti con clienti e fornitori, con colleghi italiani e di gruppo, meetings, eventi, etc)
  • Prenotazioni, travel, note spese
  • Redazione di documenti
  • Gestione delle comunicazioni con i clienti, calendarizzando appuntamenti e smistando le mansioni ai professionisti.

Il ruolo è molto sensibile, e la persona dovrà essere in grado di conoscere e gestire informazioni sensibili: essendo la figura che si affianca al vertice dell’azienda, deve essere affidabile e mantenere per sé le informazioni di cui verrà a conoscenza; la riservatezza e il saper mantenere totale confidenzialità sono requisiti essenziali e che verranno attentamente valutati.

E’ necessario interfacciarsi anche con altre countries con una buona padronanza delle lingue straniere, soprattutto l’inglese.

Proattività e intraprendenza sono caratteristiche fondamentali, che consentiranno di snellire il lavoro del CEO e dell’ExCo.

 

Sono requisiti fondamentali :

  • Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office.

 

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