Descripción de puesto:

Acerca del Rol:

Buscamos una persona organizada y proactiva para desempeñarse como Recepcionista. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y colaboradores, asegurando una atención cordial y eficiente. Además, apoyará en la gestión administrativa, coordinación de agendas, compra de insumos, manejo de mensajería y supervisión de mantenimiento en la oficina.

Un día en el rol:

• Atención a visitantes y colaboradores: Recibir y orientar a clientes, proveedores y empleados, asegurando una experiencia agradable y eficiente.
• Gestión de llamadas y correspondencia: Atender y transferir llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y coordinar el envío y recepción de documentos y paquetes.
• Manejo de agendas: Coordinar y agendar reuniones, reservas de salas y otros compromisos administrativos.
• Compra de insumos: Realizar pedidos de material de oficina, cafetería y otros suministros necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa.
• Manejo de mensajería: Coordinar envíos y recepciones con mensajeros y empresas de paquetería.
• Coordinación de mantenimiento: Programar y dar seguimiento a servicios de limpieza, mantenimiento de equipos, reparación de instalaciones y otros servicios relacionados con la oficina.
• Apoyo administrativo: Brindar soporte en tareas administrativas como archivo de documentos, actualización de bases de datos y asistencia en la gestión de facturas y pagos.

La experiencia requerida:

• Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o funciones administrativas.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Manejo de herramientas como Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word).
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.
• Actitud amable y orientada al servicio.

Experiencia Deseable:

• Experiencia en manejo de agendas.
• Conocimiento en gestión de compras de insumos de oficina

Nuestros valores empresariales están enfocados en inclusión y diversidad, todas las personas aplicantes y consideradas para nuestros roles van a experimentar un trato justo durante el proceso de reclutamiento y selección; independientemente de su raza, religión, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, o discapacidad.

Su viaje con nosotros inicia aquí!!