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Technicien(enne) en administration

Technicien(enne) en administration

Champ personnalisé 1:  Corporate Services
Champ personnalisé 3:  Corporate Services
Pays/Région:  CA
Date:  2 juil. 2024
Lieu: 

Québec, Québec, CA, G1W 0E8 Montreal, Québec, CA, H3B 2E3

Type d’emploi:  Hybride

GFT façonne l’avenir du monde numérique ! Nous sommes reconnus comme des leaders de la transformation numérique, passionnés par la technologie et l’innovation. Nous fournissons des solutions durables à travers l’ingénierie informatique et notre service-conseil en technologie. GFT compte plus de 12 000 professionnels répartis dans 20 pays. Au Canada, nous avons des bureaux à Québec, Toronto & Montréal.

 

Description du poste

Relevant de la Directrice de l’équipe de support aux opérations, le ou la technicien(enne) en administration réalisera les tâches opérationnelles relatives aux activités de livraison dans les projets et mandats de GFT Canada. Il/elle supportera l’équipe des services professionnels (PSU) et les directeurs de livraison pour soutenir le cycle de livraison, soutenir la bonne marche des activités de gestion du temps et de facturation ainsi que la production des informations de gestion nécessaires.

Le télétravail est autorisé selon les indications de la Directrice de l’équipe. Toutefois, le ou la titulaire de celui-ci devra être en mesure de se déplacer au bureau au minimum 2 jours par semaine ou plus, selon le besoin.

 

Principales tâches

  • Tenir à jour les informations du système de gestion des projets (Kimble).
  • Participer aux activités récurrentes de :
    • Suivi de la collecte des heures des professionnels (feuilles de temps);
    • Fermeture de semaines, de mois et de périodes;
    • Production des rapports requis par la Directrice de l’équipe et par le VP Services professionnels;
    • Réalisation des activités de facturation.
  • Développer, au besoin, des rapports et de la documentation requise aux indicateurs de gestion des services professionnels.
  • Animer les mêlées quotidiennes des professionnels en disponibilité.
  • Gérer l’aspect opérationnel de la mise à jour des CVs des consultants.
  • Entretenir et suivre le calendrier des activités et tâches relatives aux différentes actions et activités du processus de livraison.
  • Organiser et maintenir les informations et la documentation relatives aux opérations, aux contrats, aux mandats et aux services professionnels.
  • Collaborer avec les équipes RH et Finance pour l’arrimage avec les services professionnels et les opérations.
  • Organiser et maintenir les processus et la documentation relative aux pigistes.
  • Effectuer les différentes tâches reliées aux arrivées et aux départs des pigistes.
  • Toutes autres tâches administratives connexes.

 

Qualifications

  • Technique en administration ou comptabilité et gestion.
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste administratif.
  • Expérience dans des fonctions similaires est un atout.

 

Compétences

  • Expérience avec des outils de rapports et principaux outils bureautiques.
  • Connaissance des fonctions avancées MS Excel (graphiques, tableaux croisés dynamiques, etc.).
  • Expérience avec progiciel de gestion intégrée un atout (Salesforce, Kimble, SAP, OpenView ou autre).
  • Sens de l'organisation, débrouillardise, minutie et rigueur.
  • Capacité à gérer les priorités sous pression.
  • Forte habileté à comprendre les besoins et à offrir des solutions.
  • Habiletés pour coordonner des tâches/petits projets.
  • Bonnes compétences interpersonnelles pour être en mesure de fournir des conseils et un soutien tant aux employés qu’aux directeurs.
  • Bonne capacité d’adaptation et une flexibilité à travailler dans un environnement en évolution.
  • Excellent français oral et écrit.
  • Très bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et orale est requis pour ce poste en raison des interactions avec nos collègues anglophones.

 

Se joindre à l’équipe GFT, c’est bien plus qu’occuper un poste! C’est aussi :

  • Faire partie d’une entreprise humaine où le bien-être de nos professionnels est au centre de nos préoccupations;
  • Une meilleure conciliation travail-vie personnelle : Six semaines de vacances,  horaires flexibles, télétravail en mode hybride, semaines de 35h, etc.
  • Des outils pour votre bien-être : Télémédecine, allocation sportive, programme d’aide aux employés (soutien psychosocial, conseils financiers et juridiques, etc.)
  • Des activités sociales & sportives diversifiées;
  • Un plan d’assurance individuel ou familial généreux et ce dès le jour 1 (Soins dentaires, soins visuels, spécialistes, assurance voyage, etc.);
  • 13 congés fériés;
  • Et bien d’autres avantages sociaux que nous nous ferons un plaisir de vous présenter.

 

Votre expérience en administration est orientée par une approche d’engagement.  Vous valorisez des valeurs humaines dans votre travail, de qualité de service professionnel et d’écoute des besoins tout en étant stimulé par un environnement dynamique? Cette nouvelle opportunité saura vous combler au sein de notre organisation en pleine croissance ayant une excellente réputation à Québec et offrant des conditions de travail des plus compétitives. Un emploi certes, mais surtout une culture d’entreprise de fortes valeurs où vous pourrez vous épanouir et réaliser des projets enrichissants auprès de gens de qualité.

Pourquoi choisir GFT ?

  • Plus de 35 ans d'expertise et d’innovation
  • Une culture de la performance
  • Un environnement mondial et diversifié
  • Des produits qui contribuent à un monde durable
  • La conviction d'améliorer les communautés qui nous entourent
  • Un salaire et des avantages compétitifs

GFT est engagée à cultiver, encourager et préserver une culture de diversité, d’équité et d'inclusion. Nous voulons recruter, développer et préserver les employés les plus talentueux, quelle que soit leurs origines. Nous sommes guidés par nos valeurs fondamentales dans tout ce que nous faisons et reconnaissons qu'être un employeur diversifié et inclusif nous aide à assumer notre responsabilité sociale et à faire la différence.   
Chez GFT, #LaisseTonEmpreinte implique notre engagement à toujours te faire passer en premier, tout en t’aidant à repousser tes limites pour atteindre de nouveaux sommets, en te donnant la liberté d’innover et de créer au-delà des limites. 

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