GFT façonne l’avenir du monde numérique ! Nous sommes reconnus comme des leaders de la transformation numérique, passionnés par la technologie et l’innovation.  Nous fournissons des solutions durables à travers l’ingénierie informatique et notre service-conseil en technologie. GFT compte plus de 12 000 professionnels répartis dans 20 pays. Au Canada, nous avons des bureaux à Québec, Toronto & Montréal.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Le/la réceptionniste sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, car vous serez souvent le premier point de contact pour nos clients et collaborateurs.

Responsabilités principales :

• Accueillir les visiteurs et employés avec professionnalisme et courtoisie, et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger en conséquence.
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les colis.
• Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller à leur bon ordre.
• Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion de documents, la commande de fournitures de bureau, commande de lunch et le support aux équipes selon les besoins.
• Maintenir nos locaux propres et accueillants.
• Collaborer à l’organisation de plusieurs activités telles que des évènements clients, évènements professionnels et social.
• Assurer une communication fluide entre les différents départements.

Compétences et qualifications requises :

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Bilinguisme anglais-français requis.
• Expérience préalable dans un rôle de réception ou de service à la clientèle est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un membre clé d'une équipe.
• Attitude professionnelle, présentation soignée et ponctualité.

Éducation et expérience :

Diplôme d’études secondaires (minimum).

Expérience pertinente en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.

Informations supplémentaires :

Ce poste exige que le/la candidat(e) travaille en présentiel au bureau 5 jours par semaine.

Pourquoi rejoindre l’équipe ?

Attentionné, Engagé, Collaboratif, Courageux et Créatif sont nos valeurs fondamentales. Nous sommes à la recherche de personnes compétentes et motivées afin d’apporter une énergie positive au groupe GFT. Ce poste est une belle opportunité de s’engager et de s’impliquer au sein d’une équipe dynamique et compétente.

Joindre GFT signifie de choisir une entreprise humaine, où le bonheur et le plaisir sont au cœur de notre travail. C’est aussi :

L’opportunité de fournir des solutions bancaires complexes avec des experts mondiaux et des spécialistes locaux ;

Travailler avec des gestionnaires qui prônent la confiance ;

Avoir une équipe qui se soucie de votre avis et de vos idées ;

Promouvoir une culture de travail à distance et se rendre au bureau lorsque c’est profitable pour tous;

Le travail d’équipe est au cœur de nos valeurs. Nous traversons les défis ensemble et nous célébrons les succès ensemble!

En plus de faire partie d’une équipe formidable, vous aurez accès à d’excellents avantages sociaux, tels que :

Un programme de 6 semaines de vacances pour tous ;

35 heures par semaine et un horaire flexible ;

Des activités sociales et sportives diversifiées ;

Un plan d’assurance individuel ou familial généreux, dès le jour 1.

 Déclaration sur la diversité et l’inclusion : #LaisseTonEmpreinte

La diversité est la clé d’une entreprise prospère ! Chez GFT, nous nous engageons à cultiver, favoriser et préserver une culture de diversité, d'équité et d'inclusion. Ainsi, notre équipe s'engage à attirer, recruter et valoriser des talents diversifiés. Nous croyons en l'authenticité, l'ouverture et le respect de tous dans nos pratiques afin de faire de GFT un milieu équitable et inclusif, où chacun trouve sa place.