GFT Technologies est une entreprise mondiale de transformation numérique comptant plus de 12000 professionnels de la technologie axés sur les solutions dans 22 pays. Leader en transformation numérique avec une passion pour l'innovation, nous exploitons les technologies de nouvelle génération pour améliorer la productivité de nos clients grâce à des solutions logicielles intelligentes axées sur l'IA et les données d'entreprise, la finance de nouvelle génération et la modernisation des plateformes. Notre force repose sur une expertise technologique approfondie, un solide écosystème de partenaires et une connaissance approfondie des secteurs de la banque, de l'assurance, ainsi que de l’industrie manufacturière et automobile. Au Canada, nous avons des bureaux à Toronto, Québec et Montréal. Rejoignez notre formidable équipe et “Let’s Go Beyond !” 

GFT est une entreprise dynamique et innovante, engagée à créer un environnement de travail attractif et inspirant. Dans le cadre de notre croissance et de notre volonté de renforcer notre réputation en tant qu’employeur de choix, nous recherchons un.e Coordonnatrice / Coordonnateur des évènements internes et de l’expérience employé.e.s possédant un sens aigu de la communication et un réel talent l'organisation.  

Au sein de l’équipe RH et en collaboration avec les autres départements, ton rôle sera de mettre en œuvre une expérience-employé attrayante qui stimule notre marque employeur en organisant des évènements internes rassembleurs, de rédiger des communications de qualité et donner vie à la culture et aux valeurs de GFT. Ce poste t’offrira l'occasion de jouer un rôle clé dans l'attraction, la mobilisation et la rétention des talents. 

 
Responsabilités principales : 

Evènements internes  

• Organiser et exécuter les initiatives de mobilisation du personnel tels que les événements sociaux et les initiatives de reconnaissance (Anniversaires de service, 5@7, fêtés du mois, etc) et les événements corporatifs internes de grande ampleur (rencontres annuelles, fête de Noël, fête d’été, etc); 

• Gérer la logistique des événements : réservation des lieux, coordination avec les fournisseurs, organisation des déplacements et gestion des détails opérationnels. 

• Communiquer et collaborer avec les partenaires internes (TI, installations, sécurité) ainsi qu’avec des fournisseurs externes (restaurants, traiteurs, prestataires évenementiels, etc.); 

• Créer du matériel et documents de support pour des événements internes tout en respectant l’image de marque GFT; 

• Créer et gérer des échéanciers, des budgets et des plans de projet détaillés, et procéder à l’exécution de bout en bout. 

Expérience et engagement employé.e.s 

• Gérer le programme d’ambassadeurs internes pour favoriser la participation et l'engagement des employé.e.s lors des événements et initiatives de l'entreprise;   

• Soutenir les programmes de reconnaissance internes, y compris la promotion et l'exécution des récompenses et des célébrations des employés; 

• Participer au processus d’accueil des nouveaux arrivants; 

• Gérer et distribuer les items promotionnels. 

Communication interne & externe 

• Développer des contenus engageants et attrayants pour valoriser la culture d'entreprise, les valeurs et les opportunités professionnelles; 

• Planifier, rédiger et diffuser des communications internes claires ayant pour but d’informer et engager les employés sur les initiatives et besoins à travers l'organisation (articles, infolettre, contenu Intranet etc.); 

• Participer à la création de contenus visuels pour les communications (ex. bannières de courriel, documentation de support, présentations, vidéos); 

• Contribuer aux canaux de médias sociaux pour faire rayonner l’entreprise auprès de ses travailleurs et de la communauté à travers des témoignages, articles et autres contenus visibles, tout en respectant les normes de l’image de marque de GFT. 

Analyse et rapports 

• Mesurer l'impact des initiatives, fournir des rapports et faire des recommandations d’améliorations pour maximiser leur efficacité. 

Profil recherché : 

• Baccalauréat en Communication, Marketing, Ressources Humaines ou toute autre formation pertinente ; 

• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international ; 

• Expérience préalable en en communications internes, communications RH, marque employeur, un atout ; 

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail ; 

• Excellentes compétences en rédaction et narration ; 

• Bonne maîtrise des réseaux sociaux, des outils de création de contenu (Canva) et des plateformes de communication interne (Intranet, infolettre, outils de collaboration) ; 

• Bonne maîtrise de la Suite Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), Teams et Sharepoint ; 

• Capacité à jongler avec plusieurs tâches et à travailler de manière autonome ; 

• Un esprit proactif et collaboratif, avec la capacité de travailler en équipe et à travers différentes fonctions ; 

• Niveau de français et d'anglais élevé ;

• La personne doit être basée à Québec étant donné la nature des différents évènements. 

Pourquoi rejoindre l'équipe ?

Les valeurs fondamentales de notre entreprise sont : Caring, Committed, Collaborative, Courageous et Creative. Nous recherchons des personnes compétentes et motivées pour apporter une attitude positive au groupe GFT.

Ce poste offre une belle opportunité de s'engager véritablement et de s'impliquer dans une équipe dynamique et compétente.

Rejoindre GFT, c'est choisir une entreprise humaine où le bonheur et le plaisir font partie intégrante de notre travail, mais c'est aussi :

• Travailler avec un groupe de direction qui place la confiance en avant plan ; 
• Faire partie d'une équipe qui se soucie de ce que vous pensez et de la manière dont vous abordez les solutions ;
• Promouvoir une culture de télétravail et venir au bureau uniquement lorsque cela profite à tout le monde ;
• Le travail d'équipe est au cœur de nos valeurs. Nous aimons apprendre des défis et célébrer les succès ensemble !

En plus de faire partie de notre belle équipe, vous bénéficierez de ces superbes conditions de travail :

• Six semaines de vacances pour tous ;
• Une semaine de travail de 35 heures et télétravail à temps plein ou hybride selon vos besoins ;
• Activités sociales et sportives diversifiées ;
• Un généreux plan d'assurance individuel ou familial.

Diversité & Inclusion : #MakeyourMark

La diversité est la clé du succès d'une entreprise. Chez GFT, nous nous engageons à cultiver, favoriser et préserver une culture de diversité, d'équité et d'inclusion. Nous souhaitons travailler avec vous en raison de vos compétences et de votre talent, quel que soit votre âge, votre origine ethnique, votre identité de genre ou vos capacités physiques. Nous savons qu'en tant qu'employeur diversifié et inclusif, nous pourrons assumer pleinement notre responsabilité sociale et faire la différence.