À propos du poste

L’Associé(e) aux ventes est responsable de coordonner avec succès le traitement des demandes de dotation TI à travers le Canada, de la prise de besoin jusqu’à la soumission des candidats et leur intégration. Relevant du vice-président national responsable de l’unité de Staff Augmentation, cette personne soutiendra les leaders des ventes, les équipes internes et les partenaires externes.

Principales responsabilités

Gestion des clients internes et des partenaires

• Coordonner les communications entre les clients internes, les sources de talents internes, les fournisseurs externes et les candidats;
• Effectuer les suivis liés aux demandes ouvertes, au statut des candidats, aux entrevues et aux décisions d’embauche;
• Appuyer le vice-président dans le développement de relations solides avec les partenaires de dotation externes afin d’assurer des soumissions rapides et de qualité;
• Soutenir les discussions tarifaires et la coordination des soumissions;
• Participer à l’analyse des CV et à la présélection des candidats.

Gestion des candidatures et des soumissions

• Examiner et évaluer les profils de candidats en fonction des exigences des clients;
• Communiquer avec les candidats, au besoin, afin de valider leur expérience, confirmer leur intérêt et les préparer à une soumission;
• Optimiser les CV selon les standards de GFT;
• Préparer des résumés de candidature mettant en valeur l’adéquation des candidats avec les besoins des clients;
• Obtenir l’approbation des candidats avant leur soumission;
• Coordonner la planification des entrevues et la préparation des candidats;
• Soutenir les activités d’intégration, incluant les vérifications préalables à l’emploi, l’intégration des consultants et la coordination des dates d’entrée en poste;
• Créer et maintenir les dossiers des candidats dans le système centralisé de dotation;
• Préparer et soumettre les dossiers de candidature dans les portails clients (Fieldglass et autres plateformes VMS), au besoin;
• Assurer la mise à jour des outils de suivi, tableaux de bord et rapports SharePoint;
• Créer et mettre à jour les mandats dans le système de dotation;
• Coordonner les évaluations techniques et les tests de codage lorsque requis;
• Veiller à l’exactitude des données dans l’ensemble des systèmes;
• Soutenir le vice-président dans la production de rapports et le suivi des indicateurs de performance (KPI);
• Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin d’obtenir les meilleurs résultats pour GFT, ses clients et ses partenaires.

Qualifications requises

• Bilinguisme complet français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de comptes, idéalement dans un contexte de recrutement TI;
• Minimum de 2 ans d’expérience en recrutement TI, de préférence dans un environnement de recrutement contractuel à fort volume;
• Expérience dans les services de dotation TI ou les services professionnels;
• Excellentes aptitudes en organisation et en coordination de projets;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide;
• Grande attention aux détails;
• Forte orientation service à la clientèle;
• Aisance avec la suite Microsoft Office, SharePoint, les plateformes ATS/VMS et les outils de collaboration.

Qualifications souhaitées

• Expérience auprès de clients de grande envergure dans les secteurs de l’assurance, des services bancaires ou financiers;
• Expérience avec Fieldglass ou un système de gestion de fournisseurs (VMS) similaire;
• Bonne compréhension des rôles TI et de la terminologie technologique;
• Expérience de collaboration avec des fournisseurs de services de dotation ou des réseaux de partenaires.

Indicateurs de succès

• Respect des délais de soumission des candidats;
• Qualité des présentations de candidatures;
• Taux de conversion entre les soumissions et les entrevues;
• Satisfaction des clients;
• Réactivité des partenaires;
• Exactitude opérationnelle et respect des ententes de niveau de service (SLA);
• Coordination efficace du processus, de la prise de besoin jusqu’à l’intégration.