GFT Technologies est une entreprise mondiale de transformation numérique comptant plus de 12000 professionnels de la technologie axés sur les solutions dans 22 pays. Leader en transformation numérique avec une passion pour l'innovation, nous exploitons les technologies de nouvelle génération pour améliorer la productivité de nos clients grâce à des solutions logicielles intelligentes axées sur l'IA et les données d'entreprise, la finance de nouvelle génération et la modernisation des plateformes. Notre force repose sur une expertise technologique approfondie, un solide écosystème de partenaires et une connaissance approfondie des secteurs de la banque, de l'assurance, ainsi que de l’industrie manufacturière et automobile. Au Canada, nous avons des bureaux à Toronto, Québec et Montréal. Rejoignez notre formidable équipe et “Let’s Go Beyond !” 

Adjoint(e) administratif(ve)
 
Description du poste
 Sous la responsabilité du chef d'équipe du soutien à la livraison, le technicien du soutien à la livraison effectuera des tâches opérationnelles liées aux activités de livraison pour les projets et les mandats de GFT Canada. Il/elle soutiendra l'équipe des services professionnels (PSU) et les gestionnaires de livraison en soutenant le cycle de livraison, en contribuant au bon déroulement des activités de gestion du temps et de facturation, ainsi qu'en produisant les informations de gestion nécessaires.
 
Le télétravail est autorisé selon les instructions du responsable des rapports. Toutefois, le titulaire doit être en mesure de se rendre au bureau au moins deux jours par semaine ou plus, selon les besoins.
 
Tâches principales
- Tenir à jour les informations dans le système de gestion de projet (Kimble).
- Contrôler la collecte des heures professionnelles (timesheets) ;
- Clôture des semaines, des mois et des périodes ;
- Produire les rapports demandés par le gestionnaire de l'équipe de soutien à la livraison et le vice-président des services professionnels ;
- Effectuer les activités de facturation.
- Élaborer les rapports et la documentation nécessaires aux indicateurs de gestion des services professionnels, selon les besoins.
- Diriger la mêlée quotidienne des professionnels sur appel.
- Gérer l'aspect opérationnel de la mise à jour des CV des consultants.
- Organiser et maintenir l'information et la documentation relatives à la livraison, aux contrats, aux mandats et aux services professionnels.
- Travailler avec les équipes des RH et des finances afin d'assurer l'adéquation entre les services professionnels et la prestation.
 
Qualifications requises
- Diplôme technique en administration ou en comptabilité et gestion.
- Au moins deux ans d'expérience dans un poste administratif.
- Une expérience dans un poste similaire est un atout.
 
Compétences
- Connaissance des fonctions avancées de MS Excel (graphiques, tableaux croisés dynamiques, etc.).
- Une expérience des logiciels ERP serait un atout (Salesforce, Kimble, SAP, OpenView ou autre).
- Sens de l'organisation, débrouillardise, souci du détail et rigueur.
- Capacité à gérer les priorités sous pression.
- Capacité à coordonner des tâches ou de petits projets.
- Bonnes compétences interpersonnelles pour être en mesure de fournir des conseils et un soutien aux employés et aux responsables.
- Capacité d'adaptation et flexibilité pour travailler dans un environnement changeant.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé est requise pour ce poste en raison des interactions avec nos collègues anglophones.

Pourquoi rejoindre l’équipe ? 

Nos valeurs fondamentales sont Bienveillance, Engagement, Collaboration, Courage et Créativité. Nous recherchons des personnes compétentes et motivées, prêtes à apporter une attitude positive au sein du groupe GFT. 

En plus de rejoindre notre belle équipe, vous bénéficierez de ces excellentes conditions de travail dès votre arrivée : 

✔ Six semaines de vacances pour tous 

✔ Semaine de travail de 35h avec télétravail à temps plein ou hybride selon vos besoins 

✔ Activités sociales et sportives diversifiées 

✔ Régime d’assurance individuelle ou familiale généreux dès le premier jour 

✔ Et bien d'autres avantages sociaux que nous serons ravis de vous présenter ! 

Diversité & Inclusion : #LaisseTonEmpreinte 

La diversité est la clé du succès d’une entreprise. Chez GFT, nous nous engageons à cultiver, encourager et préserver une culture axée sur la diversité, l’équité et l’inclusion.Nous voulons travailler avec vous pour vos compétences et votre talent, indépendamment de votre âge, origine ethnique, identité de genre ou capacité physique. Nous savons qu’en étant un employeur diversifié et inclusif, nous remplirons notre responsabilité sociale et ferons la différence.