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PCO Junior – Client Unit (Livraison & Dotation)
Support administratif et opérationnel aux activités de livraison, dotation et gouvernance projet.

Description du rôle
Le PCO junior soutient l’ensemble des activités opérationnelles d’une Client Unit en appui aux Delivery Managers, Team Leads et au Delivery Executif Manager. Son rôle est d’assurer un suivi rigoureux des données projets, des bons de commande, et des affectations de ressources, afin de contribuer à la stabilité, la fiabilité et la performance des opérations.Il agit comme point de soutien essentiel pour maintenir la qualité de l’information, faciliter la coordination des équipes et optimiser les processus internes liés à la livraison et à la dotation.

Responsabilités principales

1. Suivi administratif & gouvernance
Assurer la gestion administrative des contrats, extensions, changements de taux et mises à jour des données dans les outils internes.
Maintenir à jour les bases de données, registres et tableaux de bord (Excel, ERP, outils maison).
Soutenir la préparation des livrables de gouvernance : rapports hebdomadaires, suivis d’écarts, indicateurs de performance.

2. Support à la dotation et aux affectations
Assurer le suivi des assignations de ressources (internes, pigistes, partenaires) selon les besoins des projets.
Mettre à jour les calendriers d’affectation, les demandes de ressources et les mouvements (onboarding/offboarding).
Collaborer avec les équipes internes pour garantir la cohérence et la disponibilité des informations (DM, RH, recrutement, finances).

3. Suivi opérationnel de la livraison
Préparer et distribuer les rapports réguliers : état des commandes, allocations, capacités équipe, préparation des renouvellements.
Identifier les écarts, retards ou incohérences dans les données et recommander des actions correctives.
Soutenir la planification opérationnelle des projets (réunions, documentation, suivi de livrables).

4. Amélioration continue
Participer à l’optimisation des processus administratifs et des outils internes.
Proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité du suivi des projets et de la dotation.
Contribuer à standardiser les pratiques documentaires et les mécanismes de gouvernance.

Profil recherché

Formation & expérience
Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion de projet ou domaine connexe;
2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien opérationnel (stages acceptés).

Compétences techniques
Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Word, Outlook);
Expérience ou forte capacité à apprendre les systèmes ERP / outils de gestion de projet;
Confort à travailler avec des données, tableaux de suivi et indicateurs.

Compétences personnelles

Rigueur, sens de l’organisation et constance dans le suivi;
Capacité à communiquer clairement et à collaborer avec plusieurs équipes;
Grande attention aux détails et esprit analytique;
Proactivité, fiabilité et volonté d’apprendre dans un environnement dynamique;
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à prioriser efficacement.

Pourquoi rejoindre l’équipe ? Nos valeurs fondamentales sont Bienveillance, Engagement, Collaboration, Courage et Créativité. Nous recherchons des personnes compétentes et motivées, prêtes à apporter une attitude positive au sein du groupe GFT. 

En plus de rejoindre notre belle équipe, vous bénéficierez de ces excellentes conditions de travail dès votre arrivée :

✔ Six semaines de vacances pour tous

✔ Semaine de travail de 35h avec télétravail à temps plein ou hybride selon vos besoins

✔ Activités sociales et sportives diversifiées

✔ Régime d’assurance individuelle ou familiale généreux dès le premier jour

✔ Et bien d'autres avantages sociaux que nous serons ravis de vous présenter !

Diversité & Inclusion :

#LaisseTonEmpreinte La diversité est la clé du succès d’une entreprise. Chez GFT, nous nous engageons à cultiver, encourager et préserver une culture axée sur la diversité, l’équité et l’inclusion.Nous voulons travailler avec vous pour vos compétences et votre talent, indépendamment de votre âge, origine ethnique, identité de genre ou capacité physique. Nous savons qu’en étant un employeur diversifié et inclusif, nous remplirons notre responsabilité sociale et ferons la différence.