GFT Technologies est une entreprise mondiale de transformation numérique comptant plus de 12000 professionnels de la technologie axés sur les solutions dans 22 pays. Leader en transformation numérique avec une passion pour l'innovation, nous exploitons les technologies de nouvelle génération pour améliorer la productivité de nos clients grâce à des solutions logicielles intelligentes axées sur l'IA et les données d'entreprise, la finance de nouvelle génération et la modernisation des plateformes. Notre force repose sur une expertise technologique approfondie, un solide écosystème de partenaires et une connaissance approfondie des secteurs de la banque, de l'assurance, ainsi que de l’industrie manufacturière et automobile. Au Canada, nous avons des bureaux à Toronto, Québec et Montréal. Rejoignez notre formidable équipe et “Let’s Go Beyond !” 

 À propos du poste
Rejoignez une équipe dynamique au sein de GFT Canada à Montréal ! En tant que Coordonnateur(trice) RH, vous travaillerez directement sous la supervision du Directeur des opérations RH et serez un pilier essentiel pour accompagner nos professionnels à travers chaque étape de leur aventure avec GFT. Si vous avez à cœur d'offrir une expérience humaine hors du commun et de contribuer activement à la croissance de nos collaborateurs et gestionnaires, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités principales

• Créer des expériences uniques : Organiser et mener à bien l’accueil et l’intégration de nos nouveaux professionnels pour leur offrir un démarrage exceptionnel dès le premier jour.
• Prendre contact avec les futurs nouveaux employés pour les préparer à leur début d’emploi.
• Accompagner les nouveaux employés lors de leurs premières journées au sein de l’entreprise.
• Soutenir nos équipes : Apporter un appui personnalisé aux professionnels et gestionnaires, notamment au sujet de périodes d’absence prolongée (paternité/maternité, parentale, invalidité, sans solde)
• Effectuer les rencontres d’informations avec les employés afin de leur transmettre toutes les informations relatives à l’absence prévue et s’assurer de répondre à leurs questions.
• Faire les suivis auprès des employés absents et auprès des gestionnaires concernés.
• Maîtriser les données RH : Produire et analyser divers rapports issus de notre base de données SIRH (absences, banques de temps, données employé(e)s, etc.) pour faciliter une prise de décision éclairée.
• Extraire et manipuler les rapports générés afin d’être en mesure de les interpréter correctement.
• Fournir les données requises par les différentes équipes administratives et fournisseurs, selon les spécifications nécessaires.
• Gérer les avantages sociaux : Assurer la gestion complète des adhésions, modifications et résiliations aux assurances collectives, ainsi que la prise en charge de l’accompagnement relatif à notre REER Collectif.
• Procéder aux inscriptions, mises à jour des données et suivis avec nos fournisseurs relativement aux avantages sociaux.
• Produire et mettre à jour la documentation et les informations accessibles aux employés.  
• Collaborer à l’excellence : Préparer les informations requises pour le traitement de la paie et contribuer activement à des initiatives innovantes visant à améliorer l’expérience employé, tant au niveau des politiques internes que des avantages sociaux.
• Résumer les informations nécessairement au traitement de la paie, relativement aux absences, débuts et fins d’emploi, modifications des bénéfices, etc.
• Participer à la rédaction, mise à jour, modifications de nos politiques internes, ainsi qu’aux documents offerts à nos employés.

Profil recherché

• Expérience dans un rôle similaire en ressources humaines (1 à 2 années).

• Disponible pour travailler au bureau du Centre-Ville de Montréal jusqu’à 2x par semaine pour l’intégration et le suivi avec les employés, ainsi que pour la participation aux activités social et de mobilisation de l’entreprise.
• Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;

• Aptitude à communiquer clairement et efficacement avec les employés, les gestionnaires et les équipes administratives.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft)
• Expérience dans l’utilisation d’un système SIRH tel que SAP SuccessFactors (atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais. Un niveau intermédiaire d’anglais est requis pour ce poste en raison des interactions avec nos collègues anglophones.

Pourquoi rejoindre l'équipe ?

Les valeurs fondamentales de notre entreprise sont : Caring, Committed, Collaborative, Courageous et Creative. Nous recherchons des personnes compétentes et motivées pour apporter une attitude positive au groupe GFT.

Ce poste offre une belle opportunité de s'engager véritablement et de s'impliquer dans une équipe dynamique et compétente.

Rejoindre GFT, c'est choisir une entreprise humaine où le bonheur et le plaisir font partie intégrante de notre travail, mais c'est aussi :

• Travailler avec un groupe de direction qui place la confiance en avant plan ; 
• Faire partie d'une équipe qui se soucie de ce que vous pensez et de la manière dont vous abordez les solutions ;
• Promouvoir une culture de télétravail et venir au bureau uniquement lorsque cela profite à tout le monde ;
• Le travail d'équipe est au cœur de nos valeurs. Nous aimons apprendre des défis et célébrer les succès ensemble !

En plus de faire partie de notre belle équipe, vous bénéficierez de ces superbes conditions de travail :

• Six semaines de vacances pour tous ;
• Une semaine de travail de 35 heures et télétravail à temps plein ou hybride selon vos besoins ;
• Activités sociales et sportives diversifiées ;
• Un généreux plan d'assurance individuel ou familial.

HR Coordinator - GFT Canada, Montreal

GFT Technologies is a global digital transformation company with over 12,000 solution-oriented technology professionals across 22 countries. As a digital transformation leader with a passion for innovation, we leverage next-generation technologies to raise our clients’ productivity with intelligent software solutions focused on Enterprise AI and Data, NextGen Finance and Platform Modernisation. Our strength is grounded in deep technological expertise, a strong ecosystem of partners, and profound industry knowledge across Banking, Insurance and Manufacturing and Automotive. In Canada, we have offices in Toronto, Quebec & Montreal. Be a part of our wonderful team and “Let’s Go Beyond !”  

 About the position
Join a dynamic team at GFT Canada in Montreal! As an HR Coordinator, you will work directly under the supervision of the HR Operations Director and will be an essential pillar in accompanying our professionals through every step of their adventure with GFT. If you are committed to providing an outstanding human experience and actively contributing to the growth of our employees and managers, this is the opportunity for you.

Main responsibilities

• Create unique experiences: Organize and carry out the onboarding and integration of our new professionals to give them an exceptional start from day one.
• Contact future new employees to prepare them for their start date. Support new employees during their first days at the company.

• • Support new employees during their first days at the company.

• Support our teams: Provide personalized support to professionals and managers, particularly during periods of extended absence (paternity/maternity, parental, disability, unpaid).
• Hold information meetings with employees to provide them with all the information they need about the planned absence and ensure that their questions are answered.
• Follow up with absent employees and the managers concerned.
• Master HR data: Produce and analyze various reports from our HRIS database (absences, time banks, employee data, etc.) to facilitate informed decision-making.
• Extract and manipulate generated reports so that they can be interpreted correctly.
• Provide the data required by the various administrative teams and suppliers, according to the necessary specifications.
• Manage employee benefits: Ensure complete management of group insurance enrolments, modifications and terminations, as well as providing support for our Group RRSP.  
• Register, update data, and follow up with our suppliers regarding employee benefits.
• Produce and update documentation and information accessible to employees.
• Contribute to excellence: Prepare information required for payroll processing and actively contribute to innovative initiatives aimed at improving the employee experience, both in terms of internal policies and benefits.
• Summarize information necessary for payroll processing, including absences, start and end dates, benefit changes, etc.
• Participate in the drafting, updating, and modification of our internal policies and documents provided to our employees.

Profile required

• Experience in a similar role in human resources (1 to 2 years).
• Available to work in the Downtown Montreal office up to 2x a week for integration and follow-up with employees, as well as participation in company social and mobilization activities.

• College or university degree in human resources, business administration or related field;

• Ability to communicate clearly and effectively with employees, managers and administrative teams.
• Proficiency in computer tools (Microsoft Suite)
• Experience using an HRIS system such as SAP SuccessFactors (an asset)
• Fluency in French and English. An intermediate level of English is required for this position due to interactions with our English-speaking colleagues.