Loading...
Share this Job
Apply now »

Junior Office Manager

Date:  09-Jun-2021
City:  Warszawa
Company:  GFT Technologies SE

 

 

Do zadań osoby na stanowisku Junior Office Manager należeć będzie:

 

  • Zarządzanie codzienną pracą biura
  • Nadzór nad przyjmowaniem i realizacją zamówień
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura
  • Dbanie o efektywne wykorzystanie powierzchni
  • Prowadzenie raportów i statystyk wydatków biura
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy – pierwszy kontakt dla gości i Pracowników
  • Wsparcie przy negocjowaniu warunków umów z dostawcami usług i produktów
  • Dbanie o bezpieczeństwo w biurze i pracę zgodnie z politykami i regulacjami wewnętrznymi
  • Obsługa korespondencji oraz dokumentów firmowych
  • Dbanie o zaopatrzenie biura
  • On-boarding nowych pracowników
  • Wsparcie przy organizowaniu wyjazdów służbowych oraz w organizacji spotkań wewnętrznych
  • Wespół-zarządzanie budżetem administracyjnym, analiza i stały monitoring aktualnych warunków współpracy i kontraktów z podwykonawcami
  • Współorganizacja eventów wewnętrznych
  • Współpraca z pozostałymi działami – finansowym, personalnym, zakupów, IT
  • Wsparcie przy projektach biurowych – odświeżenie, przeprowadzki
  • Inne zadania administracyjne

 

 

Od kandydata wymagamy:

 

  • Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji lub za granicą
  • Wykształcenia wyższego
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
  • Samodzielności i dobrej organizacji pracy
  • Wysokiej kultury osobistej
  • Znajomości pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Zaangażowania, komunikatywności, punktualności
  • Mobilności – możliwe wyjazdy do innych lokalizacji (Łódź, Poznań, Kraków) w celach szkoleniowych

 

 

Naszym pracownikom oferujemy:

 

  • Twórczą pracę w doświadczonym zespole
  • Wybór benefitów w obrębie pakietu kafeteryjnego (m.in. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie obiadów, dodatkowe ubezpieczenie na życie etc.)
  • Umowę o pracę na czas określony 2 lata po 3-miesięcznym okresie próbnym
  • Zdalne szkolenia i certyfikaty dostosowane do ścieżki kariery
  • Zdalne kursy języków obcych
  • Liczne spotkania firmowe (ponieważ zdrowie naszych pracowników jest naszym priorytetem aktualnie wszystkie eventy odbywają się zdalnie)
  • Dostęp do platformy e-learningowej
  • Funkcjonalne, ergonomiczne biuro, własną przestrzeń do pracy z minimum dwoma monitorami do pracy (możliwość wypożyczenia biurowego krzesła i monitorów na czas pracy z domu)

Apply now »