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Technicien(ne) en administration

Date:  2 juin 2021
Ville:  Québec
Entreprise:  GFT Technologies SE

GFT, un leader mondial, œuvre dans le service-conseil technologique dans de multiples secteurs, y compris l'assurance, la banque et l'industrie. GFT est présent dans 13 pays et compte un effectif total de 6 000 personnes. Le technicien en support à la livraison réalise les tâches opérationnelles relatives aux activités de livraison dans les projets et mandats de GFT Canada. Il supporte l’équipe des services professionnels (PSU) et des finances pour soutenir la bonne marche des activités de gestion du temps et de facturation et participer à certaines tâches comptables.

 

Principales tâches :

· Maintenir à jour les informations du système de ventes et d’opportunités;

· Participer aux activités récurrentes de :

  • Suivi de la collecte des heures des professionnels (Feuilles de temps)
  • Fermeture de semaines, de mois et de périodes
  • Production des rapports requis par la VP Services professionnels
  • Support aux activités de facturation
  • Balancement des bons de commande des fournisseurs
  • Conciliation des cartes de crédit corporatives avec les pièces justificatives.
  • Saisie de factures

· Développer, au besoin, des rapports et la documentation requise aux indicateurs de gestion des services professionnels;

· Supporter, au besoin, l’équipe des ventes dans la réalisation de certaines tâches techniques;

· Organiser et maintenir les informations et la documentation relatives à la livraison, aux contrats, aux mandats, aux ventes et aux services professionnels;

· Réaliser les tâches opérationnelles liées à la gestion des partenaires, des pigistes, des talents (cv) et de communication avec les services d’approvisionnement de nos clients;

· Toutes autres tâches administratives connexes.

 

Se joindre à l’équipe GFT, c’est bien plus qu’occuper un poste! C’est aussi :

· Semaine de 35h et heures supplémentaires rémunérées : l’équilibre de vie, c’est important !

· Programme de rémunération flexible : Six semaines de vacances pour tous;

· Activités sociales & sportives : Vous êtes un amateur de Trivia ? Nous vous voulons dans notre équipe de Génie en herbe ! Un sportif ? Venez vous mesurer aux patrons lors du Pentathlon des neiges ! Vous êtes un passionné à l’affût de tout ce qui se passe dans le domaine ? Vous allez adorer nos programmations professionnelles ! Il y en a vraiment pour tous les goûts !

· Plan d’assurance individuel ou familial généreux, et ce dès le jour 1;

· Possibilité de télétravail à temps complet ou en formule hybride, selon votre préférence;

· Et bien d’autres avantages sociaux qu’il nous fera un plaisir de vous présenter!

 

Compétences/formation :

· Technique en administration ou comptabilité et gestion;

· Expérience avec des outils de rapports et principaux outils bureautiques;

· Connaissance des fonctions avancées MS Excel;

· Expérience avec progiciel de gestion intégrée ou comptable un atout (Salesforce, Kimble, SAP, OpenView ou autre);

· Sens de l'organisation;

· Forte habileté à comprendre les besoins et à offrir des solutions;

· Capacité à gérer les priorités sous pression;

· Excellent français oral et écrit;

· Très bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et orale.

 

Votre expérience en administration est orientée par une approche d’engagement ? Vous valorisez des valeurs humaines dans votre travail, de qualité de service professionnel et d’écoute des besoins tout en étant stimulé par un environnement dynamique? Cette nouvelle opportunité saura vous combler au sein de notre organisation en pleine croissance ayant une excellente réputation à Québec et offrant des conditions de travail des plus compétitives. Un emploi certes, mais surtout une culture d’entreprise de fortes valeurs où vous pourrez vous épanouir et réaliser des projets enrichissants auprès de gens de qualité.

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