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Technicien(ne) administratif(ve) - Support à la livraison

Date:  11 juil. 2022
Ville:  Québec
Entreprise:  GFT Technologies SE

GFT, un leader mondial dans le service-conseil affaires et technologies, œuvre dans les secteurs de l'assurance, du bancaire et des services financiers. GFT est présent dans 16 pays et compte un effectif total de plus de 9 000 professionnels.

Relevant de la Lead de l’équipe de support à la livraison, le technicien en support à la livraison réalise les tâches opérationnelles relatives aux activités de livraison dans les projets et mandats de GFT Canada. Il supporte l’équipe des services professionnels (PSU) et les directeurs de livraisons pour soutenir le cycle de ventes, soutenir la bonne marche des activités de gestion du temps et de facturation ainsi que la production des informations de gestion nécessaires.

Votre expérience en administration est orientée par une approche d’engagement ?  Vous valorisez des valeurs humaines dans votre travail, de qualité de service professionnel et d’écoute des besoins tout en étant stimulé par un environnement dynamique? Cette nouvelle opportunité saura vous combler au sein de notre organisation en pleine croissance ayant une excellente réputation à Québec et offrant des conditions de travail des plus compétitives.

 

Principales responsabilités :

  • Maintenir à jour les informations du système de gestion des projets (Kimble);
  • Participer aux activités récurrentes de :
    • Suivi de la collecte des heures des professionnels (Feuilles de temps);
    • Fermeture de semaines, de mois et de périodes;
    • Production des rapports requis par le VP Services professionnels;
    • Réaliser les activités de facturation.
  • Développer, au besoin, des rapports et la documentation requise aux indicateurs de gestion des services professionnels;
  • Entretenir et suivre le calendrier des activités et tâches relatives aux différentes actions et activités du processus de livraison;
  • Organiser et maintenir les informations et la documentation relatives à la livraison, aux contrats, aux mandats et aux services professionnels;
  • Collaborer avec les équipes RH et Finance pour l’arrimage avec les services professionnels et la livraison;
  • Organiser et maintenir les processus et la documentation relative aux pigistes et aux CV;
  • Toutes autres tâches administratives connexes.

 

Profil recherché :

  • Technique en administration, en comptabilité et gestion ou autre formation pertinente;
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste administratif;
  • Expérience avec des outils de rapports et principaux outils bureautiques;
  • Connaissance des fonctions avancées MS Excel  (graphiques, tableaux croisés dynamiques, etc.);
  • Expérience avec progiciel de gestion intégrée un atout (Salesforce, Kimble, SAP, OpenView ou autre);
  • Sens de l'organisation, minutie et rigueur;
  • Forte habileté à comprendre les besoins et à offrir des solutions;
  • Capacité à gérer les priorités sous pression;
  • Excellent français oral et écrit;
  • Très bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et orale.

 

Se joindre à l’équipe GFT, c’est bien plus qu’occuper un poste! C’est aussi :

  • Faire partie d’une entreprise humaine où le bien-être de nos employés est au centre de nos préoccupations;
  • Six semaines de vacances pour tous;
  • Télétravail à temps complet ou formule hybride selon vos besoins;
  • Semaine de 35h/semaine et horaires flexibles;
  • Activités sociales & sportives diversifiées;
  • Plan d’assurance individuel ou familial généreux et ce dès le jour 1 (Soins dentaires, soins visuels, spécialistes, assurance voyage, etc.);
  • 13 congés fériés;
  • Et bien d’autres avantages sociaux que nous nous ferons un plaisir de vous présenter.

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